La privacidad de los datos es un tema cada vez más relevante, especialmente en un mundo cada vez más impulsado por la información y la gran cantidad de datos almacenados por diferentes entidades.
Existe un día al año (28 de enero) dedicado a la concientización internacional para empoderar a las personas y animar a las empresas a respetar la privacidad, salvaguardar los datos personales y fomentar la confianza. Sin embargo, no debería ser el único momento en que nos preocupe la seguridad de nuestra información personal.
Es fundamental que tanto las personas como las empresas comprendan la importancia de la privacidad de datos y se esfuercen por protegerla diariamente. En las empresas y organizaciones en general, esto significa establecer políticas y procedimientos claros, así como educar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad.
De hecho, se prevé que en un futuro próximo, las empresas contarán con un “Líder de Confianza” responsable de establecer la base de gobernanza, esbozar políticas y procedimientos para que todo el personal siga las normas establecidas.
No obstante, esto no solo se trata de cumplir con las regulaciones gubernamentales y evitar sanciones financieras. También de construir confianza con los clientes y proteger la reputación de la marca o institución. Por este motivo, también es importante que se adopte un enfoque integral para garantizar que la nueva velocidad de los datos -en tiempo real- no traerá mayores problemas de privacidad. Esto incluye comprender el flujo de los datos, administrar los accesos de usuarios a través de catálogos de datos y garantizar que las personas entiendan cómo utilizar diferentes fuentes de datos de manera responsable a través de la educación constante en esta materia.
Además, el uso de programas de análisis de datos, pueden ayudar a los equipos de TI a visualizar quién tiene acceso a qué información y si esto sigue siendo relevante para su rol. Los análisis también pueden promover una buena higiene de los datos, informando sobre cualquier dato personal o de clientes que se mantenga almacenado pero que ya no sea necesario, para que se puedan eliminar de acuerdo con las políticas de retención de datos y otros lineamientos.
En resumen, la privacidad de datos no es solo para recordar un día al año. Es un tema muy importante que debe ser abordado diariamente por las personas dentro de la estructura organizacional que desempeñen. Para esto, debemos trabajar en conjunto para garantizar que los datos personales estén protegidos y se utilicen de manera responsable para construir relaciones de confianza con los clientes.
Basado en la nota: Data Privacy is for Life, Not Just One Day a Year de Qlik